Persönliche Daten werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus (zum Beispiel im Rahmen einer Anfrage) angeben. Sofern nicht für den Bearbeitungszweck erforderlich, erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Verbundunternehmens. Eine Eingabe von Daten erfolgt in nachfolgend beschriebenen Bereichen:
Kontaktformular / Mailkontakt
Kontaktformulare (z.B. allgemeine Kontaktformulare aller Einrichtungen und der Geschäftsstelle oder E-Mail Beratung „Klartext-Trauer) bieten Interessenten die Möglichkeit Anfragen direkt an die GFO zu senden. Die Internetseite enthält außerdem, aufgrund von gesetzlichen Vorschriften, Angaben (z.B. im Impressum), die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen (z.B. via E-Mail-Adresse). Sofern eine Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt aufnimmt, werden die von der Person übermittelten personenbezogenen Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet) automatisch gespeichert. Daten, die während dieser Kontaktaufnahme übermittelt wurden, werden zum Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Die gesendeten E-Mails werden in den meisten Fällen an allgemeine Postfächer der Abteilungen oder Vertreter/innen bzw. Assistenten/innen der leitenden Mitarbeiter zugestellt.
Newsletter
Einige Einrichtungen im Verbund der GFO bieten Ihnen auf ihren Seiten die Möglichkeit, unsere Newsletter zu abonnieren. Mit diesen Newslettern informieren wir in regelmäßigen Abständen über unsere Angebote. Um unsere Newsletter empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E-Mailadresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber den Empfang des Newsletters autorisiert sind. Mit Ihrer Anmeldung zu unseren Newslettern werden wir Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies dient in dem Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert, als Absicherung unsererseits. Ggf. werden Sie gebeten Ihre Anrede und Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben, diese Daten werden ausschließlich zur Adressverwaltung und für personalisierte Anschreiben genutzt. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben. Die so erhobenen Daten werden ausschließlich für den Bezug unserer Newsletter verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Das Abonnement von unseren Newslettern können Sie jederzeit kündigen. Einzelheiten hierzu können Sie der Bestätigungsmail sowie jedem einzelnen Newsletter entnehmen.
Kursbuchung / Veranstaltungen
Sie haben die Möglichkeit sich zu Kursen und Veranstaltungen des Centrums für Gesundheit und Sport, der Physiotherapie und der Geburtshilfe (Kliniken Troisdorf), zu Veranstaltungen aus dem St. Vinzenz Kursprogramm (St. Vinzenz Hospital Dinslaken) oder weiteren Informationsveranstaltungen (z.B. Hygiene- und Infektiologietag) online anzumelden. Für die Anmeldung zu einem Kurs erheben wir die im Onlineformular genannten Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet), welche ausschließlich zur Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an Kursen verwendet werden (u.a. Eintragung in die Teilnehmer-oder Warteliste, Abwicklung der Bezahlung einer Kursgebühr über SEPA Lastschriftverfahren).
Spenden
Bei der Entgegennahme von Spenden erheben wir die im Spendenformular oder durch PayPal angegeben Daten. Die dabei übermittelten Daten verwenden wir anschließend zur Abwicklung der Spende, z.B. zur Danksagungen für einzelne Spenden, zur Zustellung von Zuwendungsbestätigungen interne Auswertung und Buchhaltung; Mitteilungen an Finanzbehörden im Rahmen geltenden Rechts. Durch den Eintrag des Wortes „Patenschaft“ im Feld „Bemerkung“ erlauben Sie es uns außerdem Ihre Daten zukünftig für den Versand von „Patenschaftsunterlagen“ / Informationen über aktuelle und zukünftige Aktivitäten zu verwenden.
Online Terminanfragen
Neben der telefonischen Anmeldung zur Sprechstunde der Orthopädie/Unfallchirurgie des St. Vinzenz Hospitals, bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer Online-Terminanfrage. Dafür erheben wir die im Anmelde-Formular genannten Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet), welche wir anschließend ausschließlich zur Abwicklung der Sprechstunden-Anmeldung verwenden.
Online Antragsformular für Anschlussheilbehandlung
Das Reha-Zentrum Reuterstraße der Geriatrischen Klinik gGmbH in Bergisch Gladbach bietet ein online Antragsformular für die Kostenübernahme durch die Krankenkasse bei medizinisch indizierten und notwendigen Anschlussheilbehandlung (Geriatrische Rehabilitation) an. Dafür werden die im Online-Formular genannten Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet) erfasst, welche anschließend ausschließlich zur Abwicklung der Antragsstellung verwendet werden.
Grußkarten-Service
Wir bieten Ihnen den Service einer Grußkartenübermittlung an Patienten der GFO Kliniken Rhein-Berg an. Dafür werden die im Onlineformular genannten Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet), welche anschließend ausschließlich zur Erstellung einer Grußkarte und deren Übermittlung genutzt wird.
Login Bereich für Betriebsangehörige (Fachabteilungen)
Für das Login in den Ärztedownloadbereich (Ärzteportal der Abteilung Orthopädie und Unfallchirurgie des St. Vinzenz-Hospitals) bzw. um Downloads im angebotenen Ärzteportal der Abteilung Orthopädie und Unfallchirurgie durchführen zu können, muss jeder Nutzer ein passwortgeschütztes Benutzerkonto anlegen. Die im dafür verwendeten Onlineformular einzutragenden Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet) werden ausschließlich für die Abwicklung und Nutzung Ihres Benutzerkontos verarbeitet. Der Betreiber übernimmt keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von dem Betreiber selbst verursacht wurde.
Gewinnspiele
Durch die Teilnahme am Gewinnspiel erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das jeweilige Gewinnspiel einverstanden. Die im Teilnahmeformular angegebenen personenbezogenen Daten (Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet) werden nur für die Teilnahme am Gewinnspiel verarbeitet. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Abwicklung des Gewinnspiels notwendig sind. Bei Widerruf werden Ihre Teilnahmedaten zum Gewinnspiel gelöscht, was jedoch zur Folge hat, dass die Teilnahme am Gewinnspiel dann nicht mehr möglich ist.
