Veri koruma bilgileri GFO kariyer sayfası

Kişisel verilerinizin korunması ve gizliliği bizim için özel bir öneme sahiptir. Kişisel verilerinizin korunmasını sağlamak için, veri koruma düzenlemelerine uymak üzere teknik ve organizasyonel önlemler aldık. Bu veri koruma beyanı ile, başvuru sürecinizin bir parçası olarak kişisel verileri nasıl topladığımız ve verilerin hangi amaçla işlendiği hakkında sizi bilgilendiriyoruz. Verileriniz bu gizlilik politikasına ve geçerli veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenecektir.

Bu gizlilik politikası, Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH (GFO) ve GFO'ya bağlı şirketlerin (AktG Madde 15 anlamında) kariyer portalı ve başvuru yönetim sistemi için geçerlidir.

1. Sorumlu kişinin adı ve iletişim bilgileri Kilise Veri Koruma Yasası (bundan böyle KDG olarak anılacaktır) Madde 4 No. 9 uyarınca kontrolör

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH (GFO)
Maria-Theresia-Straße 42 a
57462 Olpe
Tel. 02761 9265-0

kontakt@gfo-online.de
www.gfo-online.de

2. veri̇ koruma görevli̇si̇:

Benjamin Musial
Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH
GFO Olpe ofisi
Maria-Theresia-Str. 42 a
57462 Olpe

Posta: datenschutz@gfo-online.de

3. si̇pari̇ş i̇şleme

Başvuru prosedürlerinin verimli bir şekilde uygulanması için, başvuru yönetim sistemini Madde 4 No. 10 KDG anlamında bir işlemci olarak işleten softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin'den (iletişim: datenschutz@softgarden.de) bir başvuru yönetim sistemi kullanıyoruz. KDG Madde 29 uyarınca sipariş işleme için sağlayıcı ile veri koruma düzenlemelerine uygunluğu sağlayan bir sözleşme imzalanmıştır.

Veri sahibi olarak haklarınızı kullanmak ve başvuru sürecini yürütmek için ilk iletişim noktanız olmaya devam ediyoruz. Yukarıda verilen kontrolör bilgilerini kullanarak doğrudan bizimle iletişime geçebilir veya gizli olarak veri koruma görevlisi ile iletişime geçebilirsiniz.

4 Veri korumanın konusu

Veri korumanın konusu, bu durumda başvuru sahibi yönetimi bağlamında kişisel verilerin işlenmesidir. KDG Madde 4 No. 1 uyarınca, bu, başvuru sürecinin uygulanması ve bir istihdam ilişkisinin başlatılması için gerekli olan tanımlanmış veya tanımlanabilir bir gerçek kişiyle (bundan böyle "veri sahibi" olarak anılacaktır) ilgili tüm bilgileri içerir.

Ayrıca, kullanım verileri olarak adlandırılan, başvuru sahibi yönetim sisteminin kullanımıyla ilişkili veriler de toplanır. Kullanım verileri, oturum açma verileri de dahil olmak üzere web sitemizin başlangıcı, bitişi ve kullanım kapsamı hakkındaki bilgiler gibi web sitelerimizi işletmek için gerekli olan verilerdir. Bu işlem, veri koruma ve telemedya yasası hükümlerine uygundur.

Başvuru sürecinin ve/veya sistemin kullanımının bir parçası olarak, KDG Madde 6 (1) (g) uyarınca meşru menfaat temelinde veya KDG Madde 6 (1) (b) uyarınca rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilen işleme faaliyetleri de gerçekleşebilir. Yasal bir işleme yükümlülüğüne tabi olan veya kamu yararına olan işleme faaliyetleri, örneğin cezai kovuşturma veya devlet makamları tarafından yürütülen soruşturmalar bağlamında Madde 6 (1) (d) ve (f) KDG de dikkate alınır. Web tarayıcınızdaki bireysel ayarlar, ilgili çerez ayarlarının yapılandırılması ve kullanıcı davranışınız aracılığıyla işlemenin kapsamını kendiniz belirleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.

5 Verilerinizin toplanması ve kullanımı

5.1 Web sitesinin ziyaret edilmesi

İşletme ve bakım amacıyla ve telemedya kanunu hükümlerine uygun olarak, web sitesinin çalışması için gerekli olan veya sistem güvenliği amacıyla işlenen, örneğin saldırı modellerini veya yasa dışı kullanım davranışlarını analiz etmek için etkileşim kaydedilir ("sistem günlükleri") ("kanıt işlevi").

Kariyer portalına eriştiğinizde internet tarayıcınız aşağıdaki verileri otomatik olarak iletir

• Erişim tarihi ve saati
• Tarayıcı türü ve sürümü
• Kullanılan işletim sistemi
• Gönderilen veri miktarı
• Erişimin IP adresi

Bu veriler, başvuru sahibi yönetimi bağlamında doğrudan tahsis için kullanılmaz ve kanıt amaçları gibi yasal veya fiili nedenlerle daha uzun süre saklanması gerekmedikçe, meşru saklama sürelerine uygun olarak derhal silinir. Münferit durumlarda, yukarıda belirtilen amaçlar için depolama düşünülebilir. Yasal dayanak, KDG ve Telemedya Yasası'nın 6. maddesinin 1. fıkrasının g) bendidir.

5.2 Çerezler

Size kapsamlı bir işlev yelpazesi sunmak ve web sitelerimizin kullanımını daha kolay hale getirmek için "çerezler" depoluyoruz. "Çerezler", internet tarayıcınızın yardımıyla bilgisayarınızda depolanan küçük dosyalardır. Çerezlerin kullanılmasını istemiyorsanız, internet tarayıcınızda uygun ayarları yaparak bunların bilgisayarınızda saklanmasını önleyebilirsiniz. Lütfen bunun web sitemizin işlevselliğini ve işlev yelpazesini sınırlayabileceğini unutmayın.

Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen çerez poli̇ti̇kasi. Çerez ayarlarınızı aşağıdakileri tıklayarak düzenleyebilirsiniz Burada buraya tıklayarak. Alternatif olarak, işlevsel olmayan tüm çerezleri silebilirsiniz Buradaonları devre dışı bırakın.

5.3 Başvuru süreci

Başvuru sürecinin bir parçası olarak, kullanıcı adınızı ve şifrenizi yapılandırdıktan sonra kariyer portalında bir hesap oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bireysel başvuruya ek olarak, softgarden başvuru yönetim sistemindeki diğer seçenekleri kullanabilir ve kişisel ayarlarınızı yapabilirsiniz (örneğin bir yetenek havuzuna dahil olma).

Verimli ve umut verici bir başvuru için, başvurunuzun bir parçası olarak aşağıdaki bilgileri bize sağlayabilirsiniz:

• İletişim bilgileri (örn. adres, e-posta, telefon numarası)
• Özgeçmiş verileri (örn. okul eğitimi, mesleki eğitim, iş deneyimi, dil becerileri)
• Sosyal ağlardaki profiller (örneğin XING, LinkedIn, Facebook)
• Başvurularla bağlantılı belgeler (örneğin başvuru fotoğrafları, ön yazılar, referanslar, iş referansları, iş örnekleri, vb.)

Başvuru sürecini yürütmek ve bir istihdam ilişkisi başlatmak amacıyla işlemenin yasal dayanağı KDG Madde 53 (1)'dir. Buna ek olarak, başvuru sahibi yönetim sisteminin kontrolör tarafından kullanılması, KDG Madde 6 (1) (g) uyarınca meşru menfaat kapsamındadır. Belirli bir işleme faaliyeti için Bölüm 6(1)(b) anlamında onay gerekiyorsa, bu onay, bir video görüşmesine gönüllü katılım gibi şeffaflık gerekliliğine uygun olarak sizin tarafınızdan kesin ve gönüllü bir davranıştan kaynaklanmadığı sürece, kontrolör tarafından sizden ayrı ve şeffaf bir şekilde alınacaktır.

5.4 Verilerin iletilmesi

Başvuru yönetimi sürecinin bir parçası olarak verileriniz, başvuru sürecini yürütmek amacıyla GFO'ya ve GFO'ya bağlı şirketlere (Bölüm 15 AktG anlamında) aktarılacaktır. Verileriniz, başvuru yönetimi sürecinin bir parçası olarak yetkisiz üçüncü taraflara aktarılmayacak ve bu veri koruma beyanında belirtilen amaçlar için işlenecektir. Başvuru sürecinden elde edilen bilgilerin, başvuru sahiplerinin seçimi veya şirketin iç idari amaçları için gerekli olduğu ve izin verildiği ölçüde, kontrolörün iç departmanları ve uzman yöneticileri tarafından incelenmesi meşru menfaat kapsamındadır. Bu amaçla, verileriniz e-posta yoluyla veya yönetim sistemi dahilinde şirketteki üçüncü taraflara iletilebilir. Yasal dayanak KDG § 53 paragraf 1, § 6 paragraf 1 lit. g) ve b) olabilir.

Üçüncü taraflara aktarım ayrıca KDG Madde 29 uyarınca sipariş işleme bağlamında, yani kontrolörün aksi takdirde kendisinin gerçekleştirmeye yetkili olduğu işleme faaliyetlerinin dış kaynak kullanımı yoluyla gerçekleştirilmesinde meşru bir menfaatinin bulunduğu işleme faaliyetleri bağlamında gerçekleşir. Bu amaçla, kontrolör veri koruma yönetmeliklerine uygunluğu sağlamak için önlemler alacaktır.

Harici üçüncü taraflara ifşa, meşru menfaate dayalı yasal taleplerin savunulması veya devlet kurumlarının soruşturulması veya devlet kurumlarına ifşa edilmesi bağlamında, bunun yasalarca gerekli olması veya ifşa etme yükümlülüğünün bulunması halinde de gerçekleşebilir. KDG § 15, 16 anlamında veri sahiplerine yönelik bilgilendirme yükümlülükleri, ayrı olarak yerine getirilmeleri gerektiği ölçüde, ilgili ifşaattan önce garanti edilir.

5.5.1 Google Analytics

Google Inc ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ABD tarafından sağlanan bir web analiz hizmeti olan Google Analytics'i kullanıyoruz. Avrupa'daki kontrolör Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, İrlanda'dır. Google Analytics, web sitesinin kullanıcıların siteyi nasıl kullandığını analiz etmesine yardımcı olmak için bilgisayarınıza yerleştirilen metin dosyaları olan "çerezleri" kullanır. Bu web sitesini kullanımınız hakkında çerez tarafından oluşturulan bilgiler genellikle ABD'deki bir Google sunucusuna iletilir ve orada saklanır. Ancak, bu web sitesinde IP anonimleştirme etkinleştirilirse, IP adresiniz Google tarafından Avrupa Birliği üye ülkelerinde veya Avrupa Ekonomik Alanı Anlaşması'nın diğer sözleşme ülkelerinde önceden kısaltılacaktır. Sadece istisnai durumlarda tam IP adresi ABD'deki bir Google sunucusuna iletilecek ve orada kısaltılacaktır. Google bu bilgileri, bu web sitesinin operatörü adına, web sitesini kullanımınızı analiz etmek, web sitesi etkinliği hakkında raporlar derlemek ve web sitesi operatörüne web sitesi etkinliği ve internet kullanımıyla ilgili diğer hizmetleri sağlamak için kullanacaktır. Google'a göre, Google Analytics'in bir parçası olarak tarayıcınız tarafından iletilen IP adresi diğer Google verileriyle birleştirilmeyecektir.

Tarayıcınızda uygun ayarları seçerek çerez kullanımını reddedebilirsiniz, ancak bunu yaparsanız bu web sitesinin tüm işlevlerini kullanamayabileceğinizi lütfen unutmayın. Ayrıca, aşağıdaki bağlantıda bulunan tarayıcı eklentisini indirip yükleyerek Google'ın çerez tarafından oluşturulan ve web sitesini kullanımınızla ilgili verileri (IP adresiniz dahil) toplamasını ve bu verilerin Google tarafından işlenmesini önleyebilirsiniz: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Bu konuda daha fazla bilgiyi https://policies.google.com/privacy?hl=en adresinde bulabilirsiniz.

5.5.2 Matomo

adresindeki kariyer sitesinin kullanımını analiz etmek ve düzenli olarak iyileştirmek için InnoCraft Ltd, Waterloo Quay PO625, 6140 Wellington, Yeni Zelanda'nın bir hizmeti olan web analiz hizmeti Matomo'yu (eski adıyla Piwik) kullanıyoruz. Matomo "AnonymizeIP" uzantısı ile kullanılır. Bu, IP adreslerinin yalnızca anonimleştirilmiş biçimde kullanıldığı anlamına gelir. Tarayıcınızın Matomo aracılığıyla ilettiği IP adresleri, tarafımızdan toplanan diğer verilerle birleştirilmez. Bu nedenle, bir kişiye doğrudan atıfta bulunulamaz ve hiçbir kişisel veri işlenmez. Matomo on-premise versiyonda kullanıldığı ve veriler sadece softgarden tarafından saklandığı için softgarden kontrolü dışındaki sunuculara hiçbir veri gönderilmez. Matomo tarafından takip edilen analiz verileri şunları içerir Yönlendiren URL, tarayıcı türü, tarayıcı dil ayarı, ekran çözünürlüğü, cihaz türü, ziyaret edilen alt sayfalar, erişilen iş ilanları, aramanın yapıldığı şehir/bölge (tam coğrafi konum saklanmaz), erişim günü ve saati, hemen çıkma oranı. Matomo'nun veri koruması hakkında bilgi matomo.org/privacy/ adresinde bulunabilir.

Softgarden, ürün ve hizmetlerini geliştirmek ve bu bölümde daha ayrıntılı olarak açıklanan işlevleri sağlamak için verileri kendi amaçları doğrultusunda işler:

• Yazılımın kullanımına ilişkin analitik ve istatistikler (anonimleştirilmiş),
• Anonimleştirilmiş veri setlerinin analizi (rapor oluşturma, nicel analizler) Anonimleştirilmiş kullanıcı davranışının analizi için yasal dayanak, softgarden'ın GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. f) uyarınca meşru menfaatidir.

5.6 İş aboneliği

Yeni iş ilanlarından haberdar olmak için iş bültenine abone olabilir veya uygun iş ilanlarının kariyer panomuzda (RSS beslemesi) görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. İstediğiniz işi ve konumu belirterek aboneliğinizi daha ayrıntılı olarak tanımlayabilirsiniz.

Abonelik için e-posta adresiniz de gereklidir. Bunun yasal dayanağı, KDG Madde 6 (1) (b) uyarınca haber bültenini alma izninizdir. Haber bültenini alma izninizi istediğiniz zaman haber bültenindeki abonelikten çıkma bağlantısı (opt-out) aracılığıyla iptal edebilirsiniz.

Yeni iş ilanları hakkında sizi bilgilendirmek için RSS beslemesinin kendisi aracılığıyla hiçbir kişisel veri işlenmez.

5.7 Softgarden Ağı

Uygulamalarınızı daha kolay ve verimli bir şekilde yönetebilmek için softgarden, softgarden ağına kayıt olma ve bu amaçla bir hesap oluşturma seçeneği sunar. softgarden ağı, softgarden'ın müşteriler arası yetenek havuzudur.

Ağ hesabınızı bireysel olarak yapılandırabilir ve ayrıca başvurularınızın durumunu görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki bilgileri girebilirsiniz:

• Unvan, soyadı, ad, doğum tarihi
• profil resmi
• İletişim bilgileri (örn. e-posta adresi ve telefon numarası)
• Başvuru belgeleri (örneğin CV, eğitim, mesleki deneyim, dil becerileri)
• İlgi alanları (iş kategorisi, kariyer seviyesi ve istenen yer)

softgarden ağ hesabının oluşturulmasının yasal dayanağı sizin onayınızdır, GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a). softgarden Ağı hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: https://softgarden.de/unternehmen/datenschutz-network/.

5.8 Sosyal paylaşım butonları

İş ilanlarını çeşitli sosyal ağlarda paylaşmak mümkündür. Her ağ için farklı butonlar sunulmaktadır. Bu düğmelerden birine tıkladıktan sonra, ilgili ağlara yönlendirilecek ve giriş sayfalarına yönlendirileceksiniz. Bu düğmeler eklenti değildir ve herhangi bir kişisel veriyi doğrudan sosyal ağların operatörlerine aktarmaz.

İş ilanları şu anda aşağıdaki sosyal ağlarda paylaşılabilir

• Facebook(https://de-de.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 )
• Twitter(https://twitter.com/de/privacy )
• LinkedIn(https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy )
• Xing(https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung )

Yasal dayanak, iş ilanlarının istatistiksel analizi ve erişim ölçümü için KDG § 6 paragraf 1 lit. g)'dir. Hiçbir kişisel referans yapılmamaktadır.

Söz konusu sosyal ağların kişisel verilerinizi nasıl işlediğini verilen bağlantılara tıklayarak da öğrenebilirsiniz. Kişisel verilerinizin sosyal ağlar tarafından işlenmesi üzerinde hiçbir etkimiz yoktur.

5.9 Çevrimiçi anketler "Anketler"

Başvuru sürecinin sonunda softgarden size bir link aracılığıyla bir ankete katılmanız için bir davet gönderebilir. Anket, uygulama deneyimini sorgulamak için easyfeedback GmbH tarafından sağlanan bir hizmet aracılığıyla gerçekleştirilir. softgarden bu anketi § 4 No. 6) anlamında kontrolör olarak yürütür ve toplanan verileri kendi amaçları (istatistikler, analizler, çalışmalar) ve softgarden ürünlerinin daha da geliştirilmesi için anonim olarak işler.

Anket verilerinin toplanması standart olarak SSL şifreleme ile güvence altına alınır ve softgarden işleme sırasında herhangi bir kişisel referans oluşturmaz. Anket her zaman iptal edilebilir. İptal zamanına kadar işlenen veriler belirtilen amaçlar için kullanılabilir.

Ankete katılımınız tamamen gönüllülük esasına dayanmaktadır ve katılımınızla rızanızı beyan etmiş olursunuz, bu olmadan katılımınız mümkün değildir, § 6 para. 1 lit. b) KDG (Madde 6 para. 1 lit. a) GDPR). Verilerin işlenmesi anonimleştirilir. Anonimleştirilmiş veriler daha sonra KDG'nin (GDPR) maddi kapsamına tabi değildir.

easyfeedback'in veri koruması hakkında daha fazla bilgiyi aşağıdaki bilgilerde bulabilirsiniz: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung.

5.10. Yetenek havuzu

Başvurunuzun bir parçası olarak veya "İletişime geç" düğmesi aracılığıyla, kendinizi GFO'nun ve GFO'ya bağlı şirketlerin yetenek havuzu için önerme fırsatına sahipsiniz (Bölüm 15 AktG anlamında). Bu işlem, daha sonraki iş ilanları için, yani benzer veya başka şekilde uygun pozisyonlar için otomatik olarak değerlendirilmek için gereklidir.

"İletişime geç" düğmesini kullanarak yetenek havuzuna kaydolursanız, aşağıdaki bilgiler istenecektir:

• Selamlama, akademik unvan (isteğe bağlı)
• Ad, soyad, e-posta adresi
• İlgi duyulan iş alanları
• Mevcut kariyer seviyesi
• Tercih edilen yer(ler)
• XING profili veya CV

GFO'nun ve GFO'ya bağlı şirketlerin yetenek havuzuna dahil olmak (Bölüm 15 AktG anlamında) tamamen sizin rızanızla ve bir opt-in bağlantısının kullanılması yoluyla isteğe bağlıdır. Yasal dayanak KDG § 6 paragraf 1 lit. b)'dir. Ayrıca, 24 ay sonra hala yetenek havuzunun bir parçası olmak isteyip istemediğinizi sormak için size yazacağız.

6 Verilerin silinmesi ve kullanımı

Verileriniz başvuru süreci boyunca ve işe alım süreci tamamlandıktan sonra meşru saklama sürelerine uygun olarak saklanacaktır. Veriler reddedildikten 6 ay sonra ve işe alımdan 6 ay sonra silinecektir. Saklama süresi sona erdiğinde, veriler tamamen anonim hale getirilecektir. Anonimleştirilmiş veri kayıtlarının işlenmesi, veri koruma düzenlemelerinin maddi kapsamına tabi değildir, böylece anonimleştirilmiş veriler istatistiksel ve analitik amaçlarla, pazar araştırmalarının oluşturulması veya ürün geliştirme için işlenebilir.

7 Veri sahibi olarak haklarınız

Veri sahipleri, kişisel verilerinin saklanıp saklanmadığını her zaman bilme hakkına sahiptir ve saklanan verilere erişim hakkı (erişim hakkı), doğruluğunu teyit etme hakkı (düzeltme hakkı), tamamlanmasını ve güncellenmesini talep etme hakkı, silinmesini talep etme hakkı (unutulma hakkı), işlemenin kısıtlanmasını talep etme hakkı (kısıtlama hakkı) ve verilerin yaygın olarak kullanılan, makine tarafından okunabilir bir formata taşınmasını/aktarılmasını talep etme hakkı (veri taşınabilirliği) vardır. Bu haklar, veri sorumlusunun aksi yönde zorlayıcı ve/veya meşru bir gerekçesi olmadığı sürece geçerlidir. Bunun için lütfen datenschutz@gfo-online.de adresiyle iletişime geçin veya yukarıda verilen adrese bir mektup gönderin.

Verileri izninize dayanarak işlediğimiz durumlarda (Madde 6 (1) (b) KDG), neden belirtmeksizin ve gelecek için geçerli olmak üzere izninizi istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. İlgili veri işleme gelecekte artık gerçekleşmeyecek, ancak iptal zamanına kadar gerçekleştirilen işlemenin yasallığını etkilemeyecektir. Ayrıca, örneğin veriler yanlış işlenmişse veya işlenmişse veya veri sahibinin çıkarlarına ilişkin diğer nedenler (daha fazla) işlemeyi engelliyorsa, işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Veri sahipleri ayrıca veri işlemeden sorumlu denetim makamına şikayette bulunma hakkına da sahiptir.

Bir itiraz ve/veya iptal durumunda, işlemenin bu amaçlar için gerekli olması halinde belirli hizmetlerin/işleme faaliyetlerinin sağlanamayacağını veya kullanılamayacağını lütfen unutmayın.

8 Otomatik karar verme

Otomatik karar verme gerçekleşmez. Bunun gerekli olması halinde, uygun noktada işleme öncesinde şeffaf onay alacağız.

9. bu gi̇zli̇li̇k poli̇ti̇kasindaki̇ deği̇şi̇kli̇kler

Kişisel verilerin işlenmesine yönelik sürekli değişen yasal, teknik ve organizasyonel gerekliliklere ilişkin olarak bu gizlilik politikasını herhangi bir zamanda değiştirme veya tamamlama hakkımızı saklı tutarız. Bu aynı zamanda çeviri hataları ve ulusal veri koruma yasası gerekliliklerine ilişkin farklılıklar için de geçerlidir.