İnsan hakları evrenseldir.

Biz, Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH (GFO) ve bize bağlı tüm şirketler (Alman Anonim Şirketler Kanunu'nun (AktG) 15. Bölümünde tanımlandığı üzere), insan haklarına ve ilgili çevresel hususlara saygı göstermeyi taahhüt ediyoruz. Durum tespiti yükümlülüklerimizin önemli bir unsuru, insan hakları ve çevresel riskleri veya ihlalleri bildirmek için kullanılabilecek etkili bir ihbar prosedürünün oluşturulmasıdır.

Bu prosedür kuralları, ihbar prosedürünün temel özellikleri, prosedüre erişim ve prosedürün kullanılabilirliğinin yanı sıra sorumluluklar hakkında bilgi sağlar. Ayrıca, gelen bildirimlere ne olduğu, yani ihbar prosedürünün nasıl yürütüldüğü hakkında da bilgi verir.

İhbar prosedürünün amacı

İhbar prosedürü, herhangi bir kişiye, GFO'nun ve bağlı şirketlerinin (Bölüm 15 AktG anlamında) kendi iş alanlarındaki veya doğrudan bir tedarikçideki ticari faaliyetlerinin bir sonucu olarak ortaya çıkan insan hakları ve çevre riskleri veya ihlalleri hakkında bilgi bildirme fırsatı sunar.

Kimler rapor sunabilir?

Herhangi bir kişi herhangi bir zamanda bir rapor sunabilir.

İhbar kanalları

(Dikkat: Hasta şikayetleri bu e-posta adresi üzerinden işleme ALINMAZ - kalite yönetimimize bağlantı verin)

Şikayetler ombudsmanlara her zaman iki farklı şekilde iletilebilir.

E-posta ile: Bilgi uçurma e-posta iletişimi

Posta yoluyla:
VIA Consultc/o Whistleblowing GFO
Martinstraße 25
57462 Olpe

İhbarda bulunulduğunda, kimliğin gizliliği ve ihbar nedeniyle ayrımcılığa veya cezalandırmaya karşı koruma garanti altına alınır. Bilgi uçurma prosedürünün uygulanmasıyla görevlendirilen kamu denetçileri ve GFO'nun İnsan Hakları Görevlisi tarafsız davranır, uygun şekilde eğitilmiştir, bağımsızdır, talimatlara bağlı değildir ve gizliliği korumakla yükümlüdür.

İhbar prosedürü prosedürü

1. İhbar sahibine 7 gün içinde bir alındı teyidi gönderilecektir.

2. Tüm prosedür boyunca, vakayla ilgilenen kişiler, eğer isteniyorsa ve temas olasılığı varsa, vakanın gerçeklerini daha iyi anlayabilmek için ihbarda bulunan kişiyle temas halinde olurlar.

3. İhbarda bulunan kişi onay verdiğinde, rapor GFO'nun İnsan Hakları Görevlisine iletilir. İhbarda bulunan kişi kimliğini açıklamak istemezse, belirli münferit vakalarda ombudsmandan bu görüşmeyi yürütmesi istenebilir.

4. İhbarın bilgi uçurma prosedürü kapsamına girip girmediği incelenecektir.

5. İhbarın bilgi uçurma prosedürü kapsamına girmesi halinde, ihbarı ele alan kişiler, gerekirse GFO'nun ilgili bölümleri ve uzmanlık departmanlarının da katılımıyla vakanın gerçeklerini açıklığa kavuşturacaktır. İnsan hakları ve/veya çevresel yükümlülüklerin ihlali tespit edilirse veya bir ihlalin gerçekleşmesi yakınsa, derhal düzeltici önlemler başlatılacaktır. İhbarda bulunan kişiye dostane çözüm prosedürü teklif edilebilir.

6. İhbarda bulunan kişi, 3 ay içinde işlenen rapor hakkında geri bildirim alacaktır.

7. İhbar prosedürüne dahil olan çalışanlar, düzeltici önlemlerin uygulanıp uygulanmadığını ve ne ölçüde uygulandığını takip eder.